Ao
falar sobre produtividade no trabalho, muitas pessoas dizem que
gostariam de aprimorar essa competência, mas, na maioria dos casos,
acabam esbarrando na falta de tempo ou de foco. Contudo, há um passo
importante antes de traçar os caminhos para ser tornar mais produtivo:
decifrar o significado desta palavra. Estender o horário de trabalho
todos os dias para cumprir suas tarefas não é mais o que se deseja. Pelo
contrário, para algumas empresas, esse já é até um ponto negativo.
Os
profissionais realmente produtivos são aqueles que, mais do que cumprir
prazos, conseguem realizar as atividades que vão além das obrigações
diárias, sempre equilibrando os fatores tempo e foco. Interligados a
todo o momento, esses elementos levam às outras questões que auxiliam o
profissional a ser mais produtivo, tais como determinação e
auto-motivação.
O tempo está mais rápido
Com
a agilidade dos processos e o aumento da velocidade de circulação da
informação, possibilitada em grande parte pelos avanços tecnológicos e,
mais especificamente, pela Internet a partir da década de 1990, os
resultados exigidos para uma companhia de sucesso são cada vez mais
difíceis de serem alcançados.
A simples criação de metas e
projetos de longa duração quase não existem mais. Agora, temos que
operar em equipes enxutas, formadas por pessoas com habilidades diversas
e complementares. Isso exige de cada profissional muita flexibilidade e
ótima capacidade de comunicação. Além disso, a habilidade de liderar
grupos complexos, globais ou regionais, tem começado a ser vista como
uma exigência por muitos gestores.
Atualmente, o mercado rejeita
quem não gera resultados acima das expectativas. Melhor dizendo,
grandes empresas e cargos estratégicos não têm mais espaço para aqueles
que desejam outra coisa que não ir além de seus próprios limites. Para
isso, diariamente temos que reassumir o compromisso que temos com a
nossa carreira e com o nosso empregador.
Aprenda a dizer não
Com
isso, caso não tenhamos claro como podemos maximizar a nossa
performance, o sentimento de frustração é quase inevitável. Estamos
cobrando muito de nós mesmos, pensando que somos super-herois, tanto em
casa quanto no escritório. É preciso entender que o dia tem apenas 24
horas e que precisamos nos ajustar a elas. Não adianta dizer ao chefe
que conseguirá finalizar todos aqueles relatórios que ele pediu de
última hora, sendo que possui outras urgências. Seja realista e honesto
consigo mesmo, caso contrário, passará a imagem de uma pessoa incapaz de
cumprir prazos, de alguém ineficiente.
Nesses momentos, saber
dizer não é um importante passo para quem quer conquistar bons índices
de produtividade. Isso porque há uma limitação natural de quantas
tarefas podemos executar por dia e, dizer sim a tudo só vai fazer com
que nos afastemos cada vez mais da situação ideal.
A recompensa
Conquistar
este patamar não é tarefa fácil, mas o esforço vale a pena. Além de ser
bem visto na empresa e até mesmo perante os clientes, aos poucos, o
colaborador torna-se “peça-chave” na relação profissional. Aliado ao bom
relacionamento interpessoal, o cumprimento de tarefas e a implementação
de boas idéias fazem com que uma pessoa obtenha destaque e seja
praticamente indispensável para o bom andamento dos negócios.
Mais
que interesse profissional, buscar a excelência na produtividade também
gera satisfação pessoal. Afinal, o sentimento de vitória ao finalizar
determinada atividade ou obter alguma grande conquista gera motivação
para continuar fazendo ainda melhor. Até biologicamente somos
recompensados quando cumprimos nosso dever, porque nosso corpo libera
endorfinas que são as mesmas substâncias lançadas no organismo quando
fazemos um exercício físico e que nos dão aquela sensação de bem-estar.
Nosso
trabalho só pode ser visto como uma peça para a construção de uma
carreira quando a satisfação está presente e quando sabemos que somos
essenciais para o bom andamento da empresa.
Texto Renato Grinberg
Postado por Francisco Lima
HSM Online14/10/2010 
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